Khác với kiểm tra tại cửa khẩu, hoạt động này tập trung vào hồ sơ đã lưu. Vì vậy, hàng rời cửa khẩu không đồng nghĩa hồ sơ đã kết thúc
1. Kiểm tra sau thông quan là gì và khác kiểm tra lúc làm thủ tục ở điểm nào?
Trước hết, hải quan thực hiện kiểm tra sau khi lô hàng đã thông quan, đó là câu trả lời ngắn cho kiểm tra sau thông quan là gì. Khi đó, hàng có thể đã rời cửa khẩu hoặc doanh nghiệp đã đưa vào sử dụng.
Tuy nhiên, thời hạn kiểm tra phụ thuộc quy định hiện hành. Doanh nghiệp cần tra cứu văn bản mới nhất thay vì dựa vào một mốc cố định.
| Tiêu chí | Kiểm tra lúc làm thủ tục | Kiểm tra sau thông quan |
|---|---|---|
| Thời điểm | Trước hoặc trong thông quan | Sau khi hàng đã thông quan |
| Đối tượng kiểm tra | Tờ khai và hàng thực tế | Hồ sơ, chứng từ đã lưu |
| Mục tiêu | Đối chiếu tờ khai với hàng thực tế | Xem lại việc tuân thủ pháp luật |
2. Mục đích của kiểm tra hậu thông quan là gì?
Mục đích chính của hoạt động này là xác minh việc tuân thủ pháp luật hải quan đối với lô hàng đã thông quan. Cơ quan hải quan đối chiếu lại khai báo với hồ sơ và chứng từ đã lưu, nhằm bảo đảm thông tin trên tờ khai phản ánh đúng giao dịch thực tế. Bên cạnh đó, kiểm tra sau thông quan giúp phát hiện sớm sai sót về trị giá, mã số hàng hóa hoặc xuất xứ. Khi có vi phạm, hải quan xử lý theo quy định hiện hành, chẳng hạn yêu cầu truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính. Nhờ vậy, doanh nghiệp khai báo đúng quy định không phải cạnh tranh thiếu công bằng với những đơn vị làm sai. Ngoài ra, kết quả kiểm tra còn là cơ sở để hải quan điều chỉnh tiêu chí quản lý rủi ro cho các lần thông quan sau. Doanh nghiệp cũng hiểu rõ hơn về kiểm tra sau thông quan là gì và yêu cầu lưu trữ hồ sơ, rồi chủ động hoàn thiện quy trình nội bộ.
3. Doanh nghiệp nào có thể bị kiểm tra sau thông quan?
Cụ thể, doanh nghiệp nên chú ý ba nhóm dấu hiệu:
Trước hết, trị giá, mã hàng hoặc xuất xứ không khớp chứng từ.
Tiếp theo, hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc các chứng từ mâu thuẫn.
Cuối cùng, doanh nghiệp thuộc diện lựa chọn theo tiêu chí rủi ro.
4. Kiểm tra sau thông quan diễn ra tại trụ sở nào?
4.1 Kiểm tra tại trụ sở cơ quan hải quan diễn ra thế nào?
Hải quan đối chiếu tờ khai với hồ sơ và chứng từ đã lưu. Khi thiếu giấy tờ, doanh nghiệp bổ sung theo yêu cầu, sau đó hải quan xem xét tiếp. Hình thức này dựa chủ yếu vào giấy tờ, nên khi tìm hiểu kiểm tra sau thông quan là gì, doanh nghiệp cần giữ hồ sơ đầy đủ.
4.2 Kiểm tra tại trụ sở người khai hải quan diễn ra thế nào?
Đoàn kiểm tra làm việc trực tiếp tại địa điểm doanh nghiệp. Bên cạnh đó, họ xem sổ sách, chứng từ gốc và đối chiếu với hàng hóa còn tại doanh nghiệp. Trình tự và thông báo cần đối chiếu văn bản hiện hành.
5. Khi nhận thông báo kiểm tra, doanh nghiệp nên làm gì trước?
Trước khi trả lời, đọc kỹ phạm vi yêu cầu để biết cần xuất trình hồ sơ hay hàng hóa nào. Trả lời vội dễ tạo thông tin mâu thuẫn với tờ khai đã nộp.
- Rà soát tờ khai và chứng từ liên quan trước khi trả lời.
- Chỉ định một người đầu mối để tránh trả lời mâu thuẫn.
- Ghi lại giấy tờ đã gửi và ngày gửi.
Thời hạn phản hồi và quyền khiếu nại phải đối chiếu văn bản hiện hành, không suy đoán theo lô hàng trước.
6. Kết luận: kiểm tra sau thông quan là gì trong thực tế?
Kiểm tra sau thông quan là gì? Đó là việc hải quan xem lại hồ sơ sau khi hàng đã thông quan, không phải đếm lại hàng ở cửa khẩu.
Định nghĩa: hải quan xem lại hồ sơ và chứng từ, kể cả khi hàng đã rời cửa khẩu.
Mục đích: xác minh tuân thủ, nên sổ sách phải khớp tờ khai.
Hình thức: tại trụ sở cơ quan hải quan hoặc tại trụ sở người khai hải quan.
Thời hạn: tra theo văn bản hiện hành, không lấy từ bài viết này.
Hậu quả: có thể bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính khi có sai phạm.
Tiximax Logistics là đơn vị vận chuyển quốc tế và logistics Hàn - Việt, Trung - Việt, hỗ trợ mua hộ và thông quan cho khách hàng.
Cần rà soát hồ sơ trước khi hải quan xem lại?
Đội ngũ hỗ trợ chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan cho lô hàng. Gửi thông tin lô hàng để được tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.
Nhận tư vấn hồ sơ6.1 Kiểm tra tại cơ quan hải quan
Trước hết, hải quan đối chiếu tờ khai với hồ sơ và chứng từ đã lưu. Khi thiếu giấy tờ, doanh nghiệp phải bổ sung theo yêu cầu.
Sau đó, cơ quan hải quan tiếp tục xem xét dựa trên tài liệu doanh nghiệp cung cấp. Vì vậy, doanh nghiệp cần gửi đúng hồ sơ và thời hạn.
6.2 Kiểm tra tại trụ sở người khai hải quan
Trước tiên, đoàn kiểm tra làm việc trực tiếp tại địa điểm của doanh nghiệp, tiếp đó họ xem sổ sách, chứng từ gốc và hàng còn lưu giữ.
Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị người phụ trách và tài liệu liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp phải đối chiếu trình tự kiểm tra với quy định hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Kiểm tra sau thông quan là gì và hải quan thực hiện khi nào?
Đây là hoạt động của cơ quan hải quan xem lại hồ sơ, chứng từ và việc tuân thủ pháp luật sau khi hàng đã thông quan. Hải quan thường thực hiện khi hàng đã rời cửa khẩu hoặc đã đưa đi sử dụng. Thời điểm và thời hạn cụ thể phải tra theo văn bản pháp luật hiện hành.
Kiểm tra sau thông quan khác kiểm tra hàng hóa lúc làm thủ tục ở điểm nào?
Kiểm tra lúc làm thủ tục diễn ra trước hoặc tại thời điểm thông quan, và hải quan đối chiếu tờ khai với hàng thực tế. Kiểm tra sau thông quan diễn ra sau khi đã thông quan, trọng tâm là hồ sơ, chứng từ đã lưu và việc tuân thủ pháp luật của người khai hải quan.
Kiểm tra sau thông quan diễn ra tại trụ sở cơ quan hải quan hay tại doanh nghiệp?
Có thể diễn ra ở cả hai nơi. Tại trụ sở cơ quan hải quan, việc xem xét chủ yếu qua hồ sơ và chứng từ, doanh nghiệp bổ sung giấy tờ khi được yêu cầu. Tại trụ sở người khai hải quan, đoàn kiểm tra làm việc trực tiếp với sổ sách và chứng từ gốc. Hai hình thức có thể kết hợp tùy hồ sơ.
Thời hạn kiểm tra sau thông quan được tính thế nào và tra cứu ở đâu?
Thời hạn do văn bản pháp luật hiện hành quy định, bài này không đưa con số tự đặt. Khi tra cứu, cần xác định số hiệu, ngày có hiệu lực và mốc tính theo văn bản. Cũng cần kiểm tra bản sửa đổi, bổ sung, vì văn bản mới có thể đổi thời hạn. Điểm xuất phát là Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn đang có hiệu lực.
Kiểm tra sau thông quan và kiểm tra hậu thông quan có giống nhau không?
Có thể hiểu hai cách gọi này cùng chỉ hoạt động kiểm tra sau khi hàng đã thông quan. Khi đọc văn bản, nên đối chiếu thời điểm và phạm vi được nêu thay vì chỉ dựa vào tên gọi. Điều này giúp tránh hiểu nhầm với kiểm tra hàng hóa lúc làm thủ tục.
Trường hợp nào thường bị kiểm tra sau thông quan?
Hồ sơ có dấu hiệu sai sót thường được soát kỹ hơn. Các dấu hiệu gồm khai báo trị giá, mã số hoặc xuất xứ không khớp chứng từ, hồ sơ thiếu hoặc mâu thuẫn giấy tờ, và doanh nghiệp thuộc diện chọn theo tiêu chí rủi ro. Tiêu chí rủi ro cụ thể cần đối chiếu văn bản hiện hành.
Kiểm tra sau thông quan có phải lúc nào cũng dẫn đến xử phạt không?
Không. Kiểm tra sau thông quan là việc xem lại hồ sơ, nên không phải lần nào cũng phát hiện sai phạm. Nếu có sai phạm, hải quan có thể yêu cầu truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Mức phạt và cách tính phải đối chiếu văn bản hiện hành.
