1. Quy trình làm thủ tục hải quan gồm những bước nào?
Mỗi bước của quy trình làm thủ tục hải quan tạo ra một kết quả riêng, và bước sau chỉ bắt đầu khi bước trước đã xong. Bảng dưới đây nêu việc chính và kết quả của từng bước.
| Bước | Việc chính | Kết quả cần có |
|---|---|---|
| 1. Chuẩn bị hồ sơ | Gom chứng từ thương mại và vận tải | Số liệu khớp nhau |
| 2. Khai tờ khai điện tử VNACCS | Khai theo đúng hồ sơ | Tờ khai đã đăng ký |
| 3. Phân luồng | Hệ thống gán luồng xanh, vàng hoặc đỏ | Biết mức kiểm tra |
| 4. Kiểm tra hồ sơ hoặc hàng thực tế | Đối chiếu chứng từ hoặc mở kiện | Hải quan chấp nhận kết quả |
| 5. Nộp thuế | Nộp các khoản thuế theo tờ khai | Xác nhận đã nộp đủ |
| 6. Thông quan và giải phóng hàng | Hoàn tất thủ tục, đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát | Hàng sẵn sàng để nhận |
Không phải lô nào cũng qua bước kiểm tra. Ví dụ, lô vào luồng xanh thường đi thẳng sang nộp thuế, còn lô vào luồng vàng hoặc đỏ phải qua bước này.
2. Bộ hồ sơ cơ bản gồm những giấy tờ nào trước khi khai báo?
Trước khi khai tờ khai điện tử, doanh nghiệp cần gom đủ bộ chứng từ làm nền cho mọi số liệu sau này. Bộ hồ sơ cơ bản thường gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn và phiếu đóng gói. Nếu lô hàng được hưởng ưu đãi thuế hoặc thuộc diện cần giấy phép, doanh nghiệp cần bổ sung giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc giấy phép tương ứng. Hồ sơ đầy đủ và thống nhất giúp quy trình làm thủ tục hải quan diễn ra liền mạch, vì các bước sau đều lấy số liệu từ chính bộ chứng từ này.3. Khai tờ khai điện tử VNACCS cần những thông tin nào?
Doanh nghiệp khai thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS hoặc ủy quyền cho đại lý. Tuy nhiên, dữ liệu phải khớp hồ sơ trước khi gửi.
Cụ thể, tờ khai cần có:
Người khai, mã số thuế và người nhận.
Số vận đơn.
Tên hàng và mô tả.
Mã hàng theo biểu thuế.
Số lượng, trọng lượng và đơn vị tính.
Trị giá, đồng tiền và xuất xứ.
Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu từng mục với chứng từ. Nhờ đó, quy trình làm thủ tục hải quan hạn chế bị chậm do khai sai.
4. Hệ thống phân luồng hải quan hoạt động ra sao?
Hệ thống tự động phân luồng để xác định mức kiểm tra:
Luồng xanh: hàng được thông quan theo kết quả hệ thống.
Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ.
Luồng đỏ: hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng thực tế.
Tuy nhiên, người khai không được tự chọn luồng. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kết quả và chuẩn bị hồ sơ ngay sau khi đăng ký tờ khai.
5. Khi nào hải quan kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng?
Nếu vào luồng vàng, hải quan sẽ đối chiếu hồ sơ, và khi thiếu giấy tờ thì doanh nghiệp phải bổ sung theo yêu cầu.
Ngược lại, luồng đỏ yêu cầu kiểm tra hàng thực tế, vì vậy doanh nghiệp cần bố trí người mở kiện và chuẩn bị chứng từ.
Ngoài ra, hải quan có thể kiểm tra khi dữ liệu khai không khớp hồ sơ. Do đó, doanh nghiệp cần xác nhận phạm vi kiểm tra ngay khi nhận thông báo.
6. Những lỗi nào hay gặp nhất khi làm thủ tục hải quan?
Trong quy trình làm thủ tục hải quan, các lỗi phổ biến gồm:
Hóa đơn và hợp đồng ghi giá khác nhau.
Tên hàng khai báo chưa rõ ràng.
Số kiện không khớp vận đơn.
Mã hàng hoặc trị giá tính thuế chưa đúng.
Thuế chưa được nộp đúng thời điểm.
Không bố trí người mở kiện khi kiểm tra.
Kiện hàng đóng gói khó mở.
Không chụp tình trạng kiện trước khi mở.
Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu chứng từ và chuẩn bị người kiểm hàng. Nhờ đó, hồ sơ hạn chế bị trả lại hoặc xử lý chậm
7. Kết luận: quy trình làm thủ tục hải quan theo thứ tự 6 bước
Tóm lại, quy trình làm thủ tục hải quan gồm sáu bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến giải phóng hàng.
Đồng thời, chứng từ phải thống nhất trước khi khai. Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra mã hàng, thuế và kết quả phân luồng.
Vì vậy, chuẩn bị đúng hồ sơ và người kiểm hàng sẽ giúp hạn chế chậm trễ. Bên cạnh đó, Tiximax hỗ trợ chứng từ, khai báo và vận chuyển quốc tế.
Tiximax Logistics VN là đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan hộ và vận chuyển quốc tế cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Tiximax Logistics VN cung cấp dịch vụ thông quan hộ, giúp doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ, khai tờ khai điện tử VNACCS và theo dõi lô hàng qua từng bước của quy trình làm thủ tục hải quan. Đội ngũ của chúng tôi đối chiếu số liệu giữa hợp đồng, hóa đơn và vận đơn trước khi khai, nhằm giảm nguy cơ sai sót khiến hồ sơ bị hỏi lại. Khi lô hàng vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, chúng tôi hỗ trợ phối hợp bổ sung giấy tờ và chuẩn bị người mở kiện theo yêu cầu. Doanh nghiệp có thể liên hệ Tiximax để được tư vấn theo loại hàng và phạm vi công việc cụ thể.
Cần đối chiếu chứng từ trước khi khai hải quan?
Gửi thông tin lô hàng để được hỗ trợ chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan. Cần có tên hàng, số lượng, trị giá và người nhận.
Liên hệ để được tư vấnCâu hỏi thường gặp
Quy trình làm thủ tục hải quan gồm mấy bước và bước nào làm trước?
Quy trình làm thủ tục hải quan gồm sáu bước theo thứ tự: chuẩn bị hồ sơ, khai tờ khai điện tử VNACCS, phân luồng, kiểm tra hồ sơ hoặc hàng thực tế, nộp thuế, rồi thông quan và giải phóng hàng. Bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ, vì mọi bước sau đều lấy số liệu từ bộ hồ sơ đó. Bước kiểm tra không áp dụng cho mọi lô, vì còn phụ thuộc luồng được gán.
Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu là gì?
Đó là quá trình khai báo lô hàng với cơ quan hải quan, nộp các khoản thuế phát sinh và hoàn tất thủ tục để hàng được thông quan rồi giải phóng. Quá trình này dựa trên bộ hồ sơ thương mại và vận tải, cùng tờ khai điện tử khai trên hệ thống VNACCS. Số liệu trên tờ khai phải khớp với các chứng từ đi kèm.
Doanh nghiệp nhỏ nên tự làm thủ tục hải quan hay thuê đại lý?
Doanh nghiệp có thể tự khai tờ khai điện tử hoặc ủy quyền cho đại lý làm thủ tục. Tự làm phù hợp khi nhân sự đã nắm VNACCS, bộ hồ sơ và cách đối chiếu chứng từ. Nếu nhân sự còn mới, ủy quyền cho người có kinh nghiệm giúp giảm rủi ro khai sai. Lựa chọn nên dựa trên năng lực nội bộ và số lượng lô hàng.
Luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ khác nhau thế nào?
Luồng xanh cho thông quan mà không kiểm tra hồ sơ hay hàng thực tế. Luồng vàng yêu cầu kiểm tra hồ sơ, tức đối chiếu chứng từ với tờ khai. Luồng đỏ yêu cầu kiểm tra thực tế, tức mở kiện và đối chiếu hàng hóa với khai báo. Hệ thống gán luồng theo tiêu chí đã cài sẵn, người khai không tự chọn.
Thời gian làm thủ tục hải quan thường kéo dài bao lâu?
Thời gian không có một con số cố định. Nó phụ thuộc luồng được gán, việc hồ sơ có khớp không và phạm vi kiểm tra. Lô vào luồng kiểm tra thực tế thường mất nhiều thời gian hơn lô đi luồng xanh. Để biết thời hạn cụ thể cho lô của mình, hãy hỏi trực tiếp cơ quan hải quan.
Chi phí làm thủ tục hải quan gồm những khoản nào?
Khoản chính là thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và thuế tiêu thụ đặc biệt nếu hàng thuộc diện. Mức thuế tính theo mã số hàng hóa và trị giá tính thuế, nên cần tra biểu thuế hiện hành. Nếu thuê đơn vị làm thủ tục, sẽ có thêm phí dịch vụ theo thỏa thuận. Cước vận chuyển có thể nằm trong trị giá, tùy điều kiện giao hàng.
Lỗi nào hay khiến lô hàng bị giữ lại ở hải quan?
Lỗi phổ biến là hồ sơ không khớp, ví dụ hóa đơn và hợp đồng ghi giá khác nhau. Khai sai mã số, hoặc dùng mã cũ khi biểu thuế đã đổi, cũng khiến hồ sơ bị hỏi lại. Lô vào luồng kiểm tra dễ chậm nếu không có người mở kiện hoặc kiện khó mở. Cách tránh là đối chiếu số liệu giữa các chứng từ trước khi khai.
